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call center and customer support operator 2021 08 26 22 39 42 utc a6dfd110

Outsourcing von Kundenservice (Telefon und E-Mail)

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Vorteile Kundenservice Outsourcing

Es bieten sich viele Vorteile, sollte man sich dazu entschließen, seinen Kundenservice in geschulte Hände zu geben. Hier möchten wir einen kleinen Überblick über diese bieten und aufzeigen, dass ausgelagert nicht aus der Welt bedeutet.

Skalierbarkeit

Die Dienstleistung ist skalierbar und lässt sich Ihrem Kunden- und Auftragsbestand anpassen

Kostenvorteil

  • Meist günstiger als interne Lösungen, da Dienstleister Skaleneffekte nutzen
  • Ihre Techniker oder Entwickler können sich auf ihren Job konzentrieren und Probleme lösen statt sie sich vom Kunden anzuhören
  • Dienstleister sind spezialisiert und bringen Softwarelösungen mit (Ticketsystem)
  • Keine Kosten für ineffiziente Zeiten

Erreichbarkeit

Dienstleister können mit geringeren Kosten 24/7 Support abdecken, weil sie das für mehrere Kunden tun

Flexible Vertragslaufzeiten

Wenn sie auf die richtigen Laufzeiten und SLA setzen, können Sie sich leichter von schlechten Dienstleistern trennen als von schlechten Mitarbeitern.

Der Telefonservice von DER BÜROPARTNER hält uns den Rücken frei. So können wir uns auf Termine, Kunden und Projekte konzentrieren und wissen Anrufer kompetent und sympathisch betreut.

Sven Engelmann – Gründer und Geschäftsführer OMQ

Aber:

  • Sie müssen den Richtigen Dienstleister auswählen
  • Einen guten Vertrag abschließen
  • den Dienstleister briefen, in Prozesse integrieren und steuern
  • Wenn Sie und Ihr Team Kundenservice können und lieben und das auch Ihre Kunden so sehen, sollten sie zumindest Teile davon inhouse behalten und externe nur im Überlauf oder für bestimmte Anfragen dazu nehmen